职场写作细节20条，第1条最容易被忽略！

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写完一份材料以后找其他人检查一下，因为自己很难找到问题所在。
2.如果是发送信息给他人，无论是微信还是邮件，先说明跟对方的关系，然后再说明背景。比如你要让对方发你一份文件，可以说：可否发我一下《年度计划》？背景：正在写本月计划，需要参考一下。
3.如果内容很多，就使用编号，一条条展开 。比如：
今天下午合作方过来拜访。①参访人：……②参访时间：……③注意事项：……
4.用对方理解的语言来写。比如「下周发送一下个人 IDP 」存在理解难题，因为对方不知道什么是 IDP 。所以，加上备注，即 IDP （个人发展指南），这样他人更容易理解。
5.写个人计划前，最好先看看公司的发展规划和部门的计划，保证大方向不跑偏。
（二）
6.如果写的内容超过5页，务必添加一个简短的摘要。
7.如果写的内容超过20页，除了摘要，还可以增加一个目录。
8.先写草稿，再来润色。不要想着一次成型，这很难。
9.写草稿的时候不建议在 Word 里完成，它的页面会诱导你去排版，耽误时间。推荐用「熊掌记」「飞书」「Ulysses」等软件写草稿。
10.日常积累一些常用素材，比如行业发展趋势、公司现在的挑战、专业线的发展方向，这可以帮助提升写作的「高度」。
（三）
11.日常保存他人的优秀文稿，比如总经理发言报告，同行其他管理层的发言报告，这可以帮助找到写作的「思路」。
12.主动参加一些行业会议，一边记录一边拍照，他们的内容会成为以后的「表达素材」。
13.做好每日、每周、每月的总结，这样年度总结就有了素材。
14.如果是管理者，做一个共享文档，团队成员每周填写计划和总结，保证你能持续把握工作进度。
15.开会时主动记录领导的发言，比如经常提及的概念，可以用在自己的写作中。
（四）
16.掌握一个经典的写作逻辑：总分总。即在开头说明主题，以及为什么要讨论它；然后分点阐述；最后再重申观点。
17.如果是写演讲稿，要说明一个道理，务必匹配一个故事。
18.积累一些金句，它会让内容读来有魅力。
19.当领导修改了你的文章，一定要看看他改了哪里，这些地方都是以后的提升方向。
20.如果文章很长，给每个部分添加一个小标题。